Privātuma politika SIA GENTLEMEN

SIA “GENTLEMEN”
(Reģ. Nr.: 40203398876, PVN Nr.: LV40203398876, juridiskā adrese: Tērbatas iela 73, Rīga, LV-1001)

Šī Privātuma politika (turpmāk – Politika) izskaidro, kā SIA “GENTLEMEN” (turpmāk – Uzņēmums, mēs, mums vai mūsu) ievāc, izmanto, glabā un citādi apstrādā personas datus, kad Jūs (turpmāk – Jūs vai Lietotājs) izmantojat mūsu pakalpojumus, apmeklējat mūsu tīmekļa vietni https://accountancylatvia.eu (turpmāk – Vietne), vai sazināties ar mums citā veidā.

Mūsu mērķis ir ievērot Jūsu tiesības uz likumīgu un pārredzamu datu apstrādi atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas (GDPR), Fizisko personu datu apstrādes likuma un citu piemērojamo normatīvo aktu prasībām.

Vispārīgie noteikumi

Šī Politika attiecas uz visiem personas datiem, kurus mēs apstrādājam par jums, ja jūs izmantojat mūsu pakalpojumus, apmeklējat mūsu Vietni vai komunicējat ar mums. Personas dati ir jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu (piemēram, vārds, e-pasts, tālruņa numurs u.c.). Mēs apstrādājam personas datus tikai atbilstošiem, paredzētiem un likumīgiem mērķiem, ievērojot samērīguma principu un ievācot tikai tos datus, kas nepieciešami konkrētajam nolūkam.

Datu pārzinis un kontaktinformācija

Datu pārzinis ir SIA “GENTLEMEN” (Reģ. Nr.: 40203398876, PVN Nr.: LV40203398876, juridiskā adrese: Tērbatas iela 73, Rīga, LV-1001).
Jautājumos, kas saistīti ar personas datu apstrādi un aizsardzību, lūdzu, sazinieties ar mums:

• E-pasts: office@gentlemen.lv
• Tālrunis: +371 26-732-031

Kādu informāciju mēs ievācam

Mēs varam apstrādāt dažāda veida personas datus atkarībā no tā, kā jūs izmantojat mūsu pakalpojumus vai Vietni:

• Identifikācijas dati (vārds, uzvārds, personas kods, ja nepieciešams konkrētiem pakalpojumiem).
• Kontaktinformācija (e-pasta adrese, tālruņa numurs, pasta adrese).
• Finanšu informācija (bankas konta numurs, maksājumu informācija, ja tas nepieciešams pakalpojumu sniegšanai vai rēķinu izrakstīšanai).
• Tehniskie dati (IP adrese, pārlūkprogrammas tips, operētājsistēma, sīkdatņu informācija; plašāk – mūsu Sīkdatņu politikā).
• Cita informācija (jebkāda cita informācija, ko jūs sniedzat, sazinoties ar mums, piemēram, e-pastā vai, aizpildot pieteikuma formas).

Datu izmantošanas mērķi un tiesiskais pamats

Mēs apstrādājam jūsu personas datus šādiem mērķiem:

• Līguma izpildei, lai noslēgtu un izpildītu līgumu ar jums, apstrādātu maksājumus un sniegtu pakalpojumus (GDPR 6. panta 1. punkta (b) apakšpunkts).
• Juridisko saistību izpildei, lai pildītu grāmatvedības, nodokļu u.c. likumdošanas prasības (GDPR 6. panta 1. punkta (c) apakšpunkts).
• Leģitīmo interešu nodrošināšanai, lai uzlabotu un attīstītu mūsu pakalpojumus, Vietni un klientu apkalpošanu, kā arī aizsargātu mūsu tiesiskās intereses (piemēram, strīdu gadījumā) (GDPR 6. panta 1. punkta (f) apakšpunkts).
• Ar jūsu piekrišanu, lai nosūtītu mārketinga paziņojumus, ja jūs tam piekritāt (piemēram, e-pasta jaunumu vēstules) (GDPR 6. panta 1. punkta (a) apakšpunkts).

Personas datu glabāšanas ilgums

Mēs glabājam jūsu personas datus tik ilgi, cik tas nepieciešams mērķu sasniegšanai, kuriem tie tika ievākti, vai arī tik ilgi, cik to nosaka piemērojamie normatīvie akti (piemēram, grāmatvedības dokumentu glabāšanas termiņi). Pēc šī termiņa beigām jūsu personas dati tiks droši dzēsti vai anonimizēti, lai jūs vairs nebūtu identificējami.

Personas datu aizsardzība un piekļuve datiem

Mēs rūpējamies par jūsu personas datu drošību, izmantojot atbilstošus organizatoriskos, tehniskos un fiziskos aizsardzības pasākumus, lai novērstu nesankcionētu piekļuvi, izpaušanu vai citu prettiesisku darbību ar datiem. Piekļuve personas datiem ir tikai tām personām (darbiniekiem, sadarbības partneriem un pakalpojumu sniedzējiem), kurām tas nepieciešams tiešo amata pienākumu veikšanai noteikto mērķu īstenošanai.

Personas datu nodošana trešajām personām

Mēs varam nodot jūsu personas datus:

• Pakalpojumu sniedzējiem, piemēram, grāmatvedības, IT vai citiem uzņēmumiem, kas palīdz mums sniegt pakalpojumus jums.
• Valsts iestādēm vai citiem adresātiem, ja tas nepieciešams saskaņā ar likumdošanu (piemēram, Valsts ieņēmumu dienestam).
  Visos gadījumos jūsu dati tiek nodoti tikai tādos apjomos, kas nepieciešami konkrētās funkcijas vai pakalpojuma veikšanai, un tiek ievēroti datu drošības un konfidencialitātes principi.

Datu subjekta tiesības

Atbilstoši piemērojamiem normatīvajiem aktiem jums ir tiesības:

• Pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem un saņemt informāciju par to apstrādi.
• Pieprasīt datu labošanu, ja tie ir neprecīzi vai nepilnīgi.
• Pieprasīt datu dzēšanu (tiesības “tikt aizmirstam”), ja pastāv likumā noteikts pamats.
• Ierobežot datu apstrādi noteiktos gadījumos.
• Iebilst pret datu apstrādi, ja tā balstīta uz mūsu leģitīmajām interesēm vai statistikas/mārketinga mērķiem.
• Atteikties no mārketinga paziņojumu saņemšanas jebkurā laikā.
• Piekrist vai atsaukt piekrišanu, ja apstrāde notiek uz piekrišanas pamata.
• Pieprasīt datu pārnesamību, ja tas ir tehniski iespējams un juridiski pamatots.

Lai izmantotu savas tiesības, lūdzu, sazinieties ar mums, izmantojot augstāk norādīto kontaktinformāciju. Ja uzskatāt, ka mēs pārkāpjam jūsu tiesības, jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.

Sīkdatnes

Mūsu Vietnē tiek izmantotas sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas, lai nodrošinātu Vietnes funkcionalitāti, uzlabotu lietotāja pieredzi, kā arī veiktu statistikas un mārketinga analīzi. Plašāka informācija par mūsu izmantotajām sīkdatnēm un to pārvaldību pieejama mūsu Sīkdatņu politikā (vai citā atbilstošā saitē).

Izmaiņas politikā

Mēs varam periodiski atjaunināt šo Politiku, lai atspoguļotu izmaiņas datu apstrādē vai spēkā esošajos normatīvajos aktos. Aktuālā Politikas versija vienmēr būs pieejama mūsu Vietnē. Lūdzu, regulāri pārskatiet šo lapu, lai vienmēr būtu informēti par jaunāko versiju.

Kontaktinformācija

Ja jums ir kādi jautājumi par šo Politiku, jūsu datu apstrādi vai vēlaties iesniegt sūdzību, lūdzu, sazinieties ar mums:

• Uzņēmums: SIA “GENTLEMEN”
• Reģ. Nr.: 40203398876
• PVN Nr.: LV40203398876
• Juridiskā adrese: Tērbatas iela 73, Rīga, LV-1001
• E-pasts: office@gentlemen.lv
• Tālrunis: +371 26-732-031